Fungsi Dari Setiap Paste ( Tempel ) di Dalam Microsoft Excel

Banyak para operator microsoft excel ketika melakukan copi paste tanpa memperhatikan fungsi dari masing-masing paste. Padahal salah dalam menerapkan fungsi paste justru akan merusak format cell suatu dokumen. 

Paste (tempel) adalah salah satu fitur dasar dalam Microsoft Excel yang memungkinkan pengguna untuk menyalin dan menempelkan data dari satu lokasi ke lokasi lain. Dalam Excel, terdapat berbagai macam fungsi paste yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan, berikut adalah beberapa di antaranya:

1. Paste (Ctrl + V)

Fungsi paste dasar ini akan menempelkan semua konten yang telah disalin, termasuk nilai, format, dan formula.

2. Paste Values / Paste 123

Fungsi ini hanya menempelkan nilai dari sel yang disalin, tanpa membawa format atau formula. Sangat berguna jika Anda hanya ingin menyalin hasil dari suatu perhitungan tanpa formula di baliknya.

3. Paste Formulas

Fungsi ini hanya menempelkan formula dari sel yang disalin, tanpa format atau nilai hasil dari formula tersebut.

4. Paste Formatting

Fungsi ini hanya menempelkan format dari sel yang disalin, seperti warna latar belakang, font, dan border, tanpa menempelkan nilai atau formula.

5. Paste Transpose

Fungsi ini menempelkan data yang telah disalin dengan mengubah orientasi data. Baris menjadi kolom dan sebaliknya. Sangat berguna untuk mengubah tampilan data.

6. Paste Special

Opsi paste special memberikan kontrol lebih lanjut tentang apa yang akan ditempelkan. Beberapa pilihan dalam paste special termasuk:

1. Values and Number Formats: Menempelkan nilai dan format angka.
2. Values and Source Formatting: Menempelkan nilai dan format dari sumber.
3. Column Widths: Menempelkan lebar kolom dari data yang disalin.
4. Formulas and Number Formats: Menempelkan formula dan format angka.
5. Add, Subtract, Multiply, Divide: Menempelkan nilai dan melakukan operasi matematika sesuai dengan pilihan.

7. Paste Link

Fungsi ini membuat link ke sel asli yang disalin. Setiap perubahan pada sel asli akan tercermin pada sel yang ditempelkan dengan link.

8. Paste Picture

Menempelkan konten yang disalin sebagai gambar. Ini berguna ketika Anda ingin menampilkan data dalam bentuk gambar dan mencegah perubahan lebih lanjut.

9. Paste as Text

Menempelkan konten yang disalin sebagai teks biasa, tanpa format apapun. Ini sering digunakan saat menyalin data dari sumber eksternal seperti web atau aplikasi lain.

10. Paste Comments

Menempelkan komentar dari sel yang disalin, tanpa menempelkan nilai atau format dari sel tersebut.

Kesimpulan

Fungsi paste dalam Excel sangat bervariasi dan memberikan fleksibilitas kepada pengguna untuk menempelkan data sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka. Memahami berbagai fungsi ini dapat meningkatkan efisiensi kerja dan memastikan data yang ditempelkan sesuai dengan format dan konteks yang diinginkan. Sekian semoga bermanfaat

Share:

Read More