Jika berbicara mengenai organisasi lembaga sekolah, organisasi lembaga sekolah tidaklah terlalu berbeda dengan organisasi nirlaba. Organisasi lembaga sekolah memiliki perbedaan yang cukup signifikan dengan organisasi yang berorientasi kepada laba. Dalam menjalankan kegiatannya, organisasi lembaga sekolah tidak semata-mata digerakkan oleh tujuan untuk mencari laba. Meski demikian not-for-profit juga harus diartikan sebagai not-for-loss. Oleh karena itu, organisasi lembaga sekolah selayaknya pun tidak mengalami defisit. Adapun bila organisasi lembaga sekolah memperoleh surplus, maka surplus tersebut akan dikontribusikan kembali untuk pemenuhan kepentingan publik, dan bukan untuk memperkaya pemilik organisasi lembaga sekolah tersebut.
Dalam hal kepemilikan, kepemilikan dalam organisasi lembaga sekolah tidak dapat dijual, dialihkan, atau ditebus kembali sebagaimana pada organisasi bisnis. Selain itu, kedua jenis organisasi tersebut bereda dalam hal cara organisasi memperoleh sumber daya yang dibutuhkan untuk melakukan berbagai aktivitas operasinya. Organisasi lembaga sekolah umumnya memperoleh sumber daya dari sumbangan para anggota dan donatur lain, yang idealnya tidak mengharapkan adanya pengembalian atas donasi yang mereka berikan.
Walaupun tidak meminta adanya pengembalian, namun para donatur sebagai salah satu stakeholder utama organisasi lembaga sekolah tentunya mengharapkan adanya pengembalian atas sumbangan yang mereka berikan. Para donatur ini, baik mempersyaratkan atau tidak, tentu tetap menginginkan pelaporan serta pertanggungjawaban yang transparan atas dana yang mereka berikan. Para donatur ingin mengetahui bagaimana dana yang mereka berikan dikelola dengan baik dan dipergunakan untuk memberi manfaat bagi kepentingan publik.
Untuk itu, organisasi sekolah perlu menyusun laporan keuangan. Hal ini bagi sebagian organisasi sekolah yang scope-nya masih kecil serta sumber daya-nya masih belum memadai, mungkin akan menjadi hal yang menantang untuk dilakukan. Terlebih karena organisasi lembaga sekolah jenis ini umumnya lebih fokus pada pelaksanaan program ketimbang mengurusi administrasi. Namun, hal tersebut tidak boleh dijadikan alasan karena organisasi lembaga sekolah tidak boleh hanya mengandalkan pada kepercayaan yang diberikan para donaturnya. Akuntabilitas sangat diperlukan agar dapat dapat memberikan informasi yang relevan dan dapat diandalkan kepada donatur, regulator, penerima manfaat dan publik secara umum.
Selanjutnya, peran akuntansi dalam lembaga sekolah adalah sebagai sarana untuk mengkomunikasikan informasi keuangan maupun kinerja lembaga sekolah kepada para pemakai laporan keuangan, baik itu pemakai internal maupun pemakai eksternal. Laporan keuangan lembaga sekolah yang merupakan produk akhir dari serangkaian aktivitas pencatatan, pengikhtisaran, dan pengklarifikasian ini juga menjadi alat bagi manajemen lembaga sekolah sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada pemilik dana dan kepada para donatur sebagai stakeholder
Kalau kita berbicara tentang akuntansi lembaga sekolah, sesungguhnya yang menjadi objek utama dari aktivitas pelaporan keuangan lembaga sekolah adalah data historis, yang dihasilkan lewat serangkaian transaksi masa lampau yang telah terjadi. Transaksi akan dianggap sebagai transaksi bisnis hanya jika transaksi tersebut memiliki dampak terhadap perubahan posisi keuangan maupun kinerja suatu lembaga sekolah.
Untuk merealisasikan peran kinerja dan tanggung jawab lembaga sekolah kepada para pemakai laporan keuangan, setidaknya organisasi lembaga sekolah perlu menyusun laporan keuangan sebagai berikut :
- Laporan posisi keuangan (neraca) pada akhir periode laporan
- Laporan aktivitas untuk suatu periode pelaporan
- Laporan arus kas untuk suatu periode pelaporan
- Laporan lainnya sesuai kebutuhan
Nah, berdasarkan hal itu, pada posting blog kali ini, saya ingin memperkenalkan sebuah aplikasi berbasis microsoft excel yaitu Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21. Aplikasi ini dibuat dengan tujuan untuk mempermudah para user, atau para pemilik lembaga sekolah dalam membuat dan menyusun laporan keuangan lembaga sekolah dengan baik dan benar. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan microsoft excel yang di modif dengan fasilitas macro excel sehingga tidak membutuhkan instalasi khusus yang bagi sebagian besar orang, bahwa untuk menginstal software masih dianggap sulit.
Saat akan membuka Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21, pertama akan muncul login form seperti pada gambar berikut ini :
Di dalam menu profil lembaga sekolah, selain ada form profil lembaga sekolah, juga terdapat menu-menu Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21. Sebelum menggunakan aplikasi ini, yang pertama dilakukan adalah melakukan penyesuaian profil lembaga sekolah, selanjutnya melakukan setting penyesuaian Akun COA sesuai dengan kebutuhan. Untuk melakukan penyesuaian Akun COA melalui tombol menu COA, dan bentuk form COA nya adalah seperti berikut ini :
Di dalam form COA, terdapat bagian putih. Yang artinya user dapat mengubah nama-nama akun, kriteria akun, dan menginput saldo awal yang berasal dari laporan posisi keuangan akhir tahun. Setelah melakukan penyesuaian akun COA, langkah selanjutnya adalah melakukan setting mitra lembaga sekolah. Untuk melakukan setting mitra lembaga sekolah, melalui tombol menu mitra, dan akan nampak daftar menu setting dan mitra seperti berikut ini :
Sebelum melakukan input data mitra, pertama lakukan dahulu setting jabatan dan unit melalui tombol menu setting jabatan dan unit seperti berikut ini :
Di dalam setting jabatan dan unit mitra, user dapat mengubah dan menambah nama jabatan dan nama unit pada kolom putih saja, dan aplikasi akan mengcreate nomor dan kode secara otomatis. Setting jabatan dan unit ini sangatlah penting dan hasil inputan jabatan dan unit akan tergenerate ke dalam form input data mitra. Selanjutnya, setelah melakukan setting jabatan dan unit mitra, adalah melakukan penyesuaian data referensi melalui setting akun referensi dan bentuk menu akun referensi adalah seperti berikut ini :
Setting akun referensi ini sangat berguna sekali untuk mengontrol nilai sisa saldo dari masing-masing akun referensi. Di dalam aplikasi ini hanya disediakan 10 akun referensi yang manfaatnya untuk memberikan informasi nilai sisa saldo secara otomatis kepada user. Dan di form ini, user hanya bisa mengubah nama akun referensi sesuai dengan kolom jenis akun referensinya. Jadi di menu ini, user tidak bisa mengubah nama akun secara acak.
Setelah melakukan setting jabatan, unit, dan akun referensi, langkah selanjutnya adalah melakukan input data mitra melalui tombol menu mitra. Dan form input data mitra adalah seperti berikut ini :
Pada form input data mitra ini, user dapat menginput data mitra seperti data siswa dan data non siswa. Data ini sangat dibutuhkan untuk mendefinisikan hubungan antara transaksi jurnal dan mitra. Sehingga transaksi yang terjadi dapat dikenali melalui data mitra. Selain itu, data mitra ini juga bertujuan untuk mengenali sisa saldo akun referensi berdasarkan data mitra.
Nah, sampai di pengoperasian setting ini, selesailah proses pengoperasian setting aplikasi. Dan selanjutnya hanya tinggal melakukan jurnal saja. Dan jika di tahun berjalan terdapat penyesuian-penyesuaian setting, maka user hanya tingga menambah input setting saja melalui menu setting tersebut.
Untuk melakukan jurnal, pada menu utama terdapat tombol menu jurnal umum. Klik tombol menu jurnal umum dan akan masuk ke dalam daftar menu jurnal umum seperti berikut ini :
Di dalam Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21, terdapat 4 menu jurnal umum, diantaranya yaitu ada Jurnal Kas, Jurnal Bank Sekolah, Jurnal Bank Organisasi, dan Jurnal Transaksi Lain. Semua jurnal ini saling berkaitan. Artinya, jika terdapat transaksi yang berkaitan dengan kas, maka dicatat pada jurnal kas, jika terdapat transaksi yang berkaitan dengan bank sekolah, maka dicatat pada jurnal bank sekolah begitu seterusnya. Dan masing-masing bentuk jurnalnya adalah seperti berikut ini :
1. Bentuk Form Jurnal Kas
2. Bentuk Form Jurnal Bank Sekolah
3. Bentuk Form Jurnal Bank Organisasi
4. Bentuk Form Jurnal Transaksi Lain
Selanjutnya, selain terdapat jurnal umum, pada Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 ini juga terdapat fasilitas jurnal memorial atau jurnal penyesuaian. Jurnal penyesuain disediakan untuk melakukan penyesuaian-penyesuian. Untuk mengoperasikan jurnal penyesuaian melalui tombol menu jurnal memorial pada menu utama. Dan bentuk form jurnal memorial adalah seperti berikut ini :
Selain jurnal, pada Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 juga disediakan fasilitas penghitungan penyusutan aset tetap dengan metode garis lurus yang akan menghasilkan nilai penyusutan dari awal masa manfaat hingga akhir masa manfaat secara otomatis setiap tahunnya. Untuk mengoperasikan fasilitas penyusutan aset tetap melalui tombol menu penyusutan pada menu utama. Dan saat mengklik tombol menu penyusutan, maka akan muncul daftar menu penyusutan seperti berikut ini :
Untuk menghasilkan laporan penghitungan penyusutan dari awal masa manfaat hingga akhir masa manfaat secara otomatis, di aplikasi ini user cukup menginput aset tetap saja pada menu input aset tetap. Dan bentuk form input aset tetap adalah seperti berikut ini :
Pada form input aset tetap terdapat 6 kelompok aset yang tujuannya untuk mengelompokkan aset tetap. Diantaranya adalah kelompok aset tetap tanah, bangunan, kendaraan, peralatan kantor, peralatan sekolah, dan peralatan penunjang. Form input aset tetap ini secara otomatis akan menghasilkan laporan penyusutan seperti berikut ini :
1. Rincian Penyusutan
Pada laporan rincian penyusutan tersebut, user bisa melihat laporan rincian penyusutan berdasarkan kelompok aset tetap yang disediakan melalui menu droplist. Perhatikan menu droplist yang ada di pojok kanan atas. Ketika menu droplist di pilih All, maka aplikasi akan menyajikan laporan rincian penyusutan untuk semua aset tetap. Namun, jika menu droplist dipilih kelompok peralatan kantor maka akan menghasilkan laporan rincian penyusutan seperti berikut ini :
Pada form tersebut jika menu droplist dipilih kelompok peralatan kantor maka akan menghasilkan laporan rincian penyusutan aset tetap yang masuk ke dalam kelompok aset peralatan kantor saja.
2. Laporan Penyusutan Per Golongan
Di dalam Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21, setelah melakukan pencatatan jurnal, maka secara otomatis aplikasi akan menghasilkan laporan keuangan. Terdapat 2 kelompok menu laporan keuangan diantaranya :
1. Laporan Keuangan Umum
Untuk melihat laporan keuangan umum, melalui menu laporan yang ada di menu utama, ketika user mengklik tombol menu laporan maka akan muncul daftar menu laporan keuangan seperti berikut ini :
Perhatikan daftar menu laporan keuangan umum tersebut. Terdapat 5 jenis laporan yang disediakan oleh Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 di antaranya :
- Laporan Buku Besar
Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 sudah secara otomatis melakukan posting ( pemindah-bukukan ) setiap saldo akun yang terdapat pada jurnal ke dalam buku besar untuk masing-masing akun. Artinya bahwa setiap saldo akun yang masih tercerai berai dalam jurnal akan diakumulasikan ke dalam buku besar sesuai masing-masing akun. Nantinya buku besar untuk masing-masing akun ini akan memperlihatkan secara terperinci mengenai setiap perubahan ( mutasi debit dan mutasi kredit ) yang ditimbulkan dari seluruh transaksi yang terjadi selama periode akuntansi. Dengan kata lain buku besar untuk masing-masing akun merupakan rincian akumulasi saldo akun terkait yang terdapat dalam jurnal. Dan laporan buku besar dalam Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 ini dibuat dengan urutan akun seperti yang tercantum pada bagian COA, yang dimulai dengan akun neraca yaitu kas, bank, piutang, dan seterusnya.
- Laporan Neraca Lajur
Laporan neraca lajur pada Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 ini juga disediakan laporan neraca lajur. Laporan neraca lajur ini berguna sebagai alat bantu untuk memahami alur data akuntansi lembaga sekolah mulai dari neraca saldo, aktivitas keuangan, hingga posisi keuangan. Dan untuk laporan neraca lajur di aplikasi ini, sudah pasti akan menghasilkan nilai seimbang seperti bagian bawah dari neraca lajur berikut ini :
- Laporan Aktivitas Keuangan
Laporan aktivitas keuangan tersebut adalah laporan aktivitas keuangan halaman satu. Dan untuk halaman kedua adalah seperti berikut ini :
- Laporan Posisi Keuangan
Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 akan memberikan klasifikasi secara tepat terhadap akun-akun posisi keuangan yang akan berguna untuk memberikan gambaran yang sesungguhnya mengenai besarnya jumlah aset lancar, aset tetap, total aktiva, jumlah utang, besarnya aset neto, dan total pasiva yang dimiliki oleh lembaga sekolah. Perhatikan laporan posisi keuangan tersebut. Antara total nilai aktiva dan total nilai aktiva memiliki nilai yang sama, yang artinya memiliki nilai yang seimbang. Tentunya hasil keseimbangan ini didukung dengan pencatatan jurnal yang baik dan benar.
- Laporan Arus Kas
Laporan arus kas pada Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 menggunakan metode langsung. Pada gambar di atas adalah arus kas halaman 1, dan arus kas halaman 2 adalah seperti berikut ini :
Perhatikan laporan arus kas pada halaman 2 tersebut. Kas akhir periode bernilai Rp117.903.334. Nilainya sama dengan total kas dan bank pada laporan posisi keuangan. Pada laporan posisi keuangan jumlah kas dan bank tertera nilai seperti berikut :
Dengan laporan arus kas ini, lembaga sekolah dapat mengendalikan nilai kas dan bank sesuai dengan prosedur yang diterapkan, sehingga lembaga sekolah dapat menjaga harta dari pencurian yang dilakukan oleh pegawai, dapat menjaga harta dari penggunaan yang tidak diotorisasi, dan dapat meningkatkan akurasi dan kepercayaan dari catatan akuntansi lembaga sekolah.
2. Laporan Rincian Sisa Saldo
Di dalam Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21, selain menyajikan laporan keuangan umum, juga menyajikan laporan rincian sisa saldo. Untuk melihat laporan rincian sisa saldo, melalui menu rincian yang ada di menu utama, ketika user mengklik tombol menu rincian maka akan muncul daftar menu rincian seperti berikut ini :
Perhatikan daftar menu laporan rincian tersebut. Terdapat 10 jenis laporan rincian yang disediakan oleh Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 di antaranya :
- Laporan Rincian Sisa Saldo Uang Pendaftaran Siswa
Pada laporan rincian sisa saldo uang pendaftaran siswa ini, terdapat 2 jenis uang pendaftaran, yaitu daftar baru dan daftar ulang. Untuk menggunakan form ini, sebelumnya user harus sudah melakukan input data mitra dahulu dalam hal ini data siswa melalui menu input data mitra. Setelah data siswa terinput melalui input data mitra, maka user hanya tinggal menginput berapa jumlah uang pendaftaran yang menjadi beban siswa melalui form rincian pendaftaran ini. Selanjutnya, ketika ada siswa yang melakukan pembayaran uang pendaftaran, dan dicatat di dalam jurnal, maka secara otomatis catatan jurnal atas pembayaran uang pendaftaran akan memutasi nilai sisa saldo uang pendaftaran atas nama siswa tersebut.
- Laporan Rincian Sisa Saldo Uang Pangkal Siswa
Laporan rincian sisa saldo uang pangkal siswa yang disajikan Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 memiliki manfaat untuk mengontrol berapa jumlah uang pangkal yang sudah masuk, dan untuk mengontrol berapa sisa saldo uang pangkal masing-masing siswa. Pada laporan rincian sisa saldo uang pangkal siswa ini, terdapat 2 jenis uang pangkal, yaitu saldo uang pangkal tahun sebelumnya dan tahun berjalan. Untuk menggunakan form ini, sebelumnya user harus sudah melakukan input data mitra dahulu dalam hal ini data siswa melalui menu input data mitra. Setelah data siswa terinput melalui input data mitra, maka user hanya tinggal menginput berapa jumlah sisa saldo uang pangkal siswa tahun sebelumnya dan tahun berjalan yang menjadi beban siswa melalui form rincian uang pangkal ini. Selanjutnya, ketika ada siswa yang melakukan pembayaran uang pangkal, dan dicatat di dalam jurnal, maka secara otomatis catatan jurnal atas pembayaran uang pangkal akan memutasi nilai sisa saldo uang pangkal atas nama siswa tersebut.
- Laporan Rincian Sisa Saldo Uang SPP
Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 secara otomatis juga menyajikan laporan rincian uang SPP yang bentuk laporannya adalah seperti berikut ini :
Laporan rincian uang SPP siswa yang disajikan Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 memiliki manfaat untuk mengontrol berapa jumlah uang SPP yang sudah masuk, dan untuk mengontrol berapa sisa saldo uang SPP masing-masing siswa. Pada laporan rincian uang SPP siswa ini, disajikan input uang SPP tahun berjalan dari mulai awal tahun hingga akhir tahun. Untuk menggunakan form ini, sebelumnya user harus sudah melakukan input data mitra dahulu dalam hal ini data siswa melalui menu input data mitra. Setelah data siswa terinput melalui input data mitra, maka user hanya tinggal menginput berapa jumlah SPP yang menjadi beban masing-masing siswa melalui form rincian uang SPP ini. Selanjutnya, ketika ada siswa yang melakukan pembayaran uang SPP, dan dicatat di dalam jurnal, maka secara otomatis catatan jurnal atas pembayaran uang SPP akan memutasi nilai sisa saldo uang SPP atas nama siswa tersebut.
- Laporan Rincian Sisa Saldo Uang Seragam
Laporan rincian sisa saldo uang seragam siswa yang disajikan Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 memiliki manfaat untuk mengontrol berapa jumlah uang seragam siswa yang sudah masuk, dan untuk mengontrol berapa sisa saldo uang seragam masing-masing siswa. Pada laporan rincian sisa saldo uang seragam siswa ini, terdapat 5 kolom yang disajikan dalam laporan rincian saldo uang seragam ini. Untuk menggunakan form ini, sebelumnya user harus sudah melakukan input data mitra dahulu dalam hal ini data siswa melalui menu input data mitra. Setelah data siswa terinput melalui input data mitra, maka user hanya tinggal menginput berapa jumlah uang seragam siswa yang menjadi beban siswa melalui form rincian uang seragam ini. Selanjutnya, ketika ada siswa yang melakukan pembayaran uang seragam, dan dicatat di dalam jurnal, maka secara otomatis catatan jurnal atas pembayaran uang seragam akan memutasi nilai sisa saldo uang seragam atas nama siswa tersebut.
- Laporan Rincian Saldo Uang Media Pembelajaran
Laporan rincian uang media pembelajaran siswa yang disajikan Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 memiliki manfaat untuk mengontrol berapa jumlah uang media pembelajaran siswa yang sudah masuk, dan untuk mengontrol berapa sisa saldo uang media pembelajaran masing-masing siswa. Pada laporan rincian uang media pembelajaran siswa ini, disajikan input uang media pembelajaran tahun berjalan dari mulai awal tahun hingga akhir tahun. Untuk menggunakan form ini, sebelumnya user harus sudah melakukan input data mitra dahulu dalam hal ini data siswa melalui menu input data mitra. Setelah data siswa terinput melalui input data mitra, maka user hanya tinggal menginput berapa jumlah uang media pembelajaran siswa yang menjadi beban siswa melalui form rincian uang media pembelajaran siswa ini. Selanjutnya, ketika ada siswa yang melakukan pembayaran uang media pembelajaran, dan dicatat di dalam jurnal, maka secara otomatis catatan jurnal atas pembayaran uang media pembelajaran akan memutasi nilai sisa saldo uang media pembelajaran atas nama siswa tersebut.
- Laporan Rincian Uang Kegiatan Siswa
Laporan rincian uang kegiatan siswa yang disajikan Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 memiliki manfaat untuk mengontrol berapa jumlah rincian uang kegiatan siswa yang sudah masuk, dan untuk mengontrol berapa sisa saldo rincian uang kegiatan masing-masing siswa. Pada laporan rincian uang kegiatan siswa ini, disajikan input rincian uang kegiatan siswa tahun berjalan dari mulai awal tahun hingga akhir tahun. Untuk menggunakan form ini, sebelumnya user harus sudah melakukan input data mitra dahulu dalam hal ini data siswa melalui menu input data mitra. Setelah data siswa terinput melalui input data mitra, maka user hanya tinggal menginput berapa jumlah uang kegiatan siswa yang menjadi beban siswa melalui form rincian uang kegiatan siswa ini. Selanjutnya, ketika ada siswa yang melakukan pembayaran uang kegiatan siswa, dan dicatat di dalam jurnal, maka secara otomatis catatan jurnal atas pembayaran uang kegiatan siswa akan memutasi nilai sisa saldo uang kegiatan siswa atas nama siswa tersebut.
- Laporan Rincian Saldo Hutang
Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 secara otomatis juga menyajikan laporan rincian saldo hutang yang bentuk laporannya adalah seperti berikut ini :
Laporan rincian saldo hutang yang disajikan Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 memiliki manfaat untuk mengontrol berapa jumlah hutang lembaga sekolah, dan untuk mengontrol berapa sisa saldo hutang lembaga. Pada laporan rincian saldo hutang ini, disajikan input saldo hutang lembaga sekolah tahun sebelumnya dan tahun berjalan. Untuk menggunakan form ini, sebelumnya user harus sudah melakukan input data mitra dahulu melalui menu input data mitra. Setelah data mitra terinput, maka user hanya tinggal memilih nama mitra melalui listdown dan jika masih ada sisa hutang tahun sebelumnya maka perlu menginput berapa jumlah hutang lembaga sekolah tahun sebelumnya jika tidak maka kosongkan. Dan jika di tahun berjalan terdapat catatan hutang pada jurnal, maka di form ini nilai hutangnya akan otomatis masuk ke dalam kolom jumlah hutang tahun berjalan. Dan jika ada catatan pembayaran hutang pada jurnal, maka nilainya akan otomatis memutasi nilai saldo hutang. Jadi, jika di dalam jurnal terdapat pencatatan hutang dan pembayaran hutang lembaga sekolah, maka pada form ini user cukup memilih nama mitra yang bersangkutan dengan hutang lembaga sekolah melalui listdown nama mitra, dan nilai saldo hutang akan bermutasi secara otomatis.
- Laporan Rincian Saldo Piutang
Laporan rincian saldo piutang yang disajikan Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 memiliki manfaat untuk mengontrol berapa jumlah piutang mitra lembaga sekolah, dan untuk mengontrol berapa sisa saldo piutang mitra terhadap lembaga sekolah. Pada laporan rincian saldo piutang ini, disajikan input saldo piutang mitra terhadap lembaga sekolah tahun sebelumnya dan tahun berjalan. Untuk menggunakan form ini, sebelumnya user harus sudah melakukan input data mitra dahulu melalui menu input data mitra. Setelah data mitra terinput, maka user hanya tinggal memilih nama mitra melalui listdown dan jika masih ada sisa piutang mitra tahun sebelumnya maka perlu menginput berapa jumlah piutang mitra terhadap lembaga sekolah tahun sebelumnya jika tidak maka kosongkan. Dan jika di tahun berjalan terdapat catatan piutang pada jurnal, maka di form ini nilai piutangnya akan otomatis masuk ke dalam kolom jumlah piutang tahun berjalan. Dan jika ada catatan pembayaran piutang pada jurnal, maka nilainya akan otomatis memutasi nilai saldo piutang. Jadi, jika di dalam jurnal terdapat pencatatan piutang dan pembayaran piutang mitra terhadap lembaga sekolah, maka pada form ini user cukup memilih nama mitra yang bersangkutan dengan piutang lembaga sekolah melalui listdown nama mitra, dan nilai saldo piutang akan bermutasi secara otomatis.
- Laporan Rincian Penerimaan Donasi
- Laporan Rincian Belanja Pengadaan
Laporan rincian belanja pengadaan yang disajikan Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 memiliki manfaat untuk mengetahui berapa jumlah belanja pengadaan lembaga sekolah. Untuk menggunakan form ini, sebelumnya user harus sudah melakukan input data mitra dahulu melalui menu input data mitra. Setelah data mitra terinput, maka user hanya tinggal memilih nama mitra melalui listdown. Jika di dalam jurnal terdapat pencatatan belanja pengadaan, maka pada form ini user cukup memilih nama mitra yang menjadi rekanan pengadaan lembaga sekolah melalui listdown nama mitra, dan nilai belanja pengadaan akan secara otomatis muncul berdasarkan nama rekanan pengadaan.
Nah, seperti itulah review mengenai Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21. Aplikasi ini sangat cocok sekali bagi lembaga pendidikan seperti PAUD, KB, TK, SD, MI, SMP, MTs, SMA dan MA. Untuk lebih jelasnya silahkan tonton videonya yang ada di akhir posting ini. Dengan menggunakan aplikasi ini, keuangan lembaga pendidikan akan lebih terkontrol dengan baik dan rapih, sehingga lembaga pendidikan akan lebih mudah dalam meningkatkan dan mengembangkan program-program yang telah ditetapkan secara lebih terarah.
Bagi teman-teman kuat's blog dan atau para penggelut lembaga pendidikan atau siapapun dapat menggunakan Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21 ini. Untuk mendapatkannya ataupun ingin berdiskusi mengenai posting ini silahkan hubungi saya ataupun WA di line 0813 1684 5354 atau melalui email kurniawankuat@gmail.com. Silahkan hubungi saya kapanpun, selama saya sedang tidak sedang mengendarai kendaraan pasti akan saya layani. Demikian posting blog kali ini, semoga bermanfaat dan salam sukses.
Video Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Pendidikan Versi 1.21
