-->
Home » , , , , » Cara Gampang Paham Debit dan Kredit Tanpa Harus Kuliah Akuntansi

Cara Gampang Paham Debit dan Kredit Tanpa Harus Kuliah Akuntansi

Banyak orang langsung mundur teratur begitu dengar kata "Debit" dan "Kredit". Istilah ini sering banget dianggap cuma milik akuntan profesional berkacamata kuda yang duduk di belakang meja kubikel perusahaan besar. 

Padahal, kalau kita paham logikanya, konsep ini aslinya sangat masuk akal, manusiawi, dan nyambung banget sama kehidupan sehari-hari kita dalam mengelola uang. Mari kita bedah cara paling santai untuk memahami debit dan kredit tanpa bikin kepala pusing tujuh keliling.

1. Buang Jauh-Jauh Mitos "Debit = Masuk, Kredit = Keluar"

Ini jebakan batman paling klasik yang sering bikin orang awam salah kaprah. Kalau kita lihat SMS atau aplikasi m-banking di HP, pas kita belanja di minimarket, ada notifikasi "Debit", padahal uang kita berkurang. Sebaliknya, pas ada orang transfer uang ke rekening kita, keterangannya "Kredit", padahal uang kita bertambah.

Nah, di dalam pembukuan akuntansi bisnis, aturannya beda total! Inilah akar kesalahpahaman yang sering bikin pemula stres.Dalam akuntansi murni, kata Debit dan Kredit itu tidak ada hubungannya dengan uang bertambah atau berkurang. Keduanya cuma sekadar istilah posisi atau arah pencatatan saja:

  1. Debit = Posisi sebelah Kiri.
  2. Kredit = Posisi sebelah Kanan. 
Titik. Sederhana begitu. Masalah apakah posisi itu bikin saldo nambah atau kurang, itu nanti ditentukan oleh jenis akunnya.

2. Mengenal 5 Pilar Utama Akuntansi

Supaya gampang diingat, seluruh harta, utang, dan transaksi keuangan di dunia ini sebenarnya cuma dikelompokkan ke dalam 5 pilar utama. Masing-masing pilar punya "kodrat" atau aturan main sendiri kalau posisinya sedang bertambah atau berkurang.Biar gampang dibaca, mari kita lihat tabel ringkasan aturan mainnya di bawah ini:

Tips Kilat Biar Gampang Hafal, Ingat dua kepala suku utama yang paling sering dipakai transaksi harian:

  1. Aset (Harta) & Beban. Sifatnya "tumbuh" di sebelah Debit (Kiri). Kalau punya uang kas nambah atau bayar biaya, catat di kiri.
  2. Utang, Modal, & Pendapatan. Sifatnya "tumbuh" di sebelah Kredit (Kanan). Kalau dapet pinjaman atau dapet omzet penjualan, catat di kanan.

3. Filosofi Kenapa Harus Seimbang (Balance)

Pernah dengar istilah laporan keuangan harus balance (seimbang)? Kenapa sih harus begitu?Bayangkan akuntansi itu seperti timbangan atau jungkat-jungkit anak TK. Setiap kali ada kejadian ekonomi di toko atau usaha kita, pasti ada hukum sebab-akibat. Contoh gampangnya, Kalau kalian mau beli motor buat kurir toko seharga Rp15 juta secara tunai, apa yang terjadi di kas kalian? Sekarang lihat kondisi awal neraca keuangan sebelum beli motor seperti berikut :

  1. Kalian dapet motor baru (Aset bertambah di Debit).
  2. Uang kas kalian di laci berkurang buat bayar (Aset kas berkurang di Kredit). Karena nilainya sama-sama Rp15 juta dan posisinya di kiri (debit) dan kanan (kredit), timbangan laporan keuangan lu bakal otomatis balance!
Kemudian, setelah transaksi teman-teman bisa lihat bedanya. Perhatikan gambar berikut ini :

4. Simulasi Transaksi Nyata di Lapangan

Biar teori di atas nggak mengawang-awang, mari kita simulasikan beberapa kejadian transaksi yang paling sering terjadi di dunia usaha sehari-hari ke dalam bentuk jurnal akuntansi sederhana:

Kasus A: Beli Perlengkapan Toko Tunai

Tanggal 5 Maret, toko Anda membeli printer seharga Rp300.000, dibayar tunai pakai uang kas di laci.

Analisis Logika:

  1. Persediaan/Perlengkapan toko (masuk golongan Aset) bertambah. Sesuai tabel, aset bertambah dicatat di Debit.
  2. Uang Kas (masuk golongan Aset juga) berkurang karena dipakai belanja. Sesuai tabel, aset berkurang dicatat di Kredit.
Pencatatan Jurnalnya:

  1. Debit: Perlengkapan Toko = Rp300.000 
  2. Kredit: Kas = Rp300.000
Nah, sekarang kita perhatikan gambar neraca keuangannya seperti berikut ini :


Kasus B: Bayar Listrik Bulanan

Tanggal 10 Maret, Anda membayar tagihan listrik toko bulan ini sebesar Rp450.000 secara tunai.

Analisis Logika:

  1. Beban Listrik (masuk golongan Beban) bertambah. Sesuai tabel, beban bertambah dicatat di Debit.
  2. Uang Kas (masuk golongan Aset) berkurang karena dipakai bayar. Aset berkurang dicatat di Kredit.

Pencatatan Jurnalnya:

  1. Debit: Beban Listrik = Rp450.000
  2. Kredit: Kas = Rp450.000
Nah, sekarang kita perhatikan gambar neraca keuangannya seperti berikut ini :


Kasus C: Ambil Pinjaman dari Bank

Tanggal 15 Maret, usaha Anda disetujui pinjaman modal oleh bank sebesar Rp10.000.000 dan uangnya langsung masuk ke rekening bank usaha.

Analisis Logika:

  1. Kas di Rekening Bank (masuk golongan Aset) bertambah. Aset bertambah dicatat di Debit.
  2. Utang Bank (masuk golongan Utang) bertambah karena kita punya kewajiban mengembalikan. Utang bertambah dicatat di Kredit.

Pencatatan Jurnalnya:

  1. Debit: Kas Bank = Rp10.000.000
  2. Kredit: Utang Bank = Rp10.000.000
Nah, sekarang kita perhatikan gambar neraca keuangannya seperti berikut ini :

5. Kesimpulan Kuncinya Adalah "Jam Terbang"

Belajar memahami debit dan kredit itu ibarat belajar naik sepeda atau bawa motor kopling manual di jalan raya. Di awal-awal, pasti kaki rasanya kaku, otak mikir keras mau oper gigi sebelah mana, dan sempet deg-degan takut mati mesin. Tapi kalo masih bingung, teman-teman bisa download konsep excelnya di tab menu download yang ada di blog ini.

Tapi begitu udah lewat seminggu dua minggu dan sering dipraktikkan, tangan dan pikiran lu bakal otomatis nulis sendiri tanpa harus mikir rumus panjang lagi. Yang penting, pegang terus prinsip dasarnya: kenali jenis akunnya, pahami arah perubahannya, dan pastikan total kiri (debit) serta total kanan (kredit) selalu seimbang.

Jadi, mulai sekarang nggak perlu alergi atau pusing kepala lagi kalau lihat tabel akuntansi. Santai saja, hadapi pelan-pelan, dan nikmati prosesnya. Wassalam

Share: