Membuat Template Excel Invoice Sederhana dengan VBE: Solusi Praktis untuk Pencatatan Transaksi Invoice

Dalam dunia usaha, pencatatan transaksi penjualan menjadi hal penting yang tidak boleh diabaikan. Salah satu dokumen penting dalam proses transaksi adalah invoice. Invoice berfungsi sebagai bukti transaksi antara penjual dan pembeli, yang memuat informasi penting seperti daftar barang, harga, jumlah, dan total pembayaran.

Kali ini, saya ingin berbagi tentang template Excel invoice sederhana yang dibuat menggunakan Visual Basic for Applications (VBA/VBE). Template ini tidak hanya memudahkan proses pembuatan invoice, tetapi juga secara otomatis menyimpan data transaksi dan mengelola data barang dengan lebih efisien.

Struktur Template Invoice ini terdiri dari 3 sheet utama, masing-masing memiliki fungsi spesifik yaitu :

1. Sheet "Invoice" – Form Input Data Invoice

Ini adalah tampilan utama yang digunakan pengguna untuk mengisi data transaksi. Form invoice dirancang user-friendly, dengan bagian-bagian seperti:

1. Tanggal dan nomor invoice otomatis
2. Identitas customer (nama, NPWP, alamat, telepon)
3. Tabel input barang (kode, nama barang, jumlah, harga satuan)
4. Perhitungan otomatis untuk total, PPN, dan PPH
5. Kolom catatan atau informasi penting di bagian bawah

Desain form ini menyerupai invoice profesional yang biasa digunakan di dunia kerja. Pada bagian bawah juga terdapat tanda tangan customer dan billing officer.

2. Sheet "Data Invoice" – Penyimpanan Riwayat Transaksi

Setelah pengguna mengisi form invoice, tersedia tombol "Posting Invoice" yang fungsinya adalah menyimpan data transaksi ke sheet ini. Melalui kode VBA, data dari form akan secara otomatis dicatat di baris kosong berikutnya dalam sheet data invoice seperti berikut ini :

Dengan fitur ini, pengguna tidak perlu repot mencatat ulang transaksi satu per satu. Semua histori invoice tersimpan rapi dan bisa digunakan kembali untuk laporan keuangan atau kebutuhan lainnya.

3. Sheet "Data Barang" – Master Barang dan Harga

Di sheet ini, pengguna dapat menginput dan mengelola data barang secara lengkap, yang mencakup:

1. Kode barang
2. Nama barang
3. Harga satuan
4. Stock tersedia

Ketika membuat invoice di sheet pertama, pengguna cukup memasukkan kode barang, dan data nama serta harga satuan akan otomatis terisi berdasarkan data di sheet ini. Fitur ini tentu sangat menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan input.

4. Fitur Print Invoice

Setelah invoice diisi, pengguna bisa langsung menggunakan tombol "Print" yang tersedia di bagian atas form. Tombol ini akan menjalankan script VBA untuk menampilkan print preview terlebih dahulu, dan kemudian pengguna bisa langsung mencetak invoice. Perhatikan hasil print preview berikut ini :

Dengan adanya fitur ini, pengguna tidak perlu menyetting halaman secara manual setiap kali ingin mencetak. Format print sudah disesuaikan agar rapi di atas kertas A4.

5. Keunggulan Template Excel Invoice Ini

1. Mudah digunakan oleh siapa saja
2. Tidak perlu software tambahan, cukup Microsoft Excel
3. Menggunakan VBA untuk mempermudah proses otomatisasi
4. Data invoice dan barang tersimpan secara terstruktur
5. Template excel ini bisa dikembangkan lagi menjadi lebih baik sesuai dengan kebutuhan pengguna karena koding dan rumus template ini tidak diproteksi.

Template invoice Excel ini adalah solusi praktis untuk pencatatan transaksi penjualan. Dibuat dengan VBA, template ini menggabungkan kemudahan input, penyimpanan data otomatis, serta fitur cetak yang efisien. Bagi kamu yang sedang mencari cara mudah membuat dan mengelola invoice sendiri, template ini bisa jadi pilihan terbaik. Nah buat teman-teman semua, yang ingin memiliki template ini silahkan saja hubugi saya melalui line di 0813 1684 5354 atau email : kurniawankuat@gmail.com. Atau jika teman-teman ingin download template excel ini, silahkan saja melalui link yang ada di bawah. Demikain, semoga bermanfaat. Wassalam.

Link Download : Download Template Excel VBA Sederhana

Video Terkait

Share: