.png)
Padahal, buku besar itu sebenarnya bisa dibuat lebih sederhana daripada yang dibayangkan. Dengan struktur yang tepat, setiap transaksi bisa langsung tersajikan otomatis per akun, memiliki referensi untuk menelusuri asalnya, dan menampilkan saldo berjalan secara otomatis. Artinya, pekerjaan yang dulu terasa berat bisa lebih cepat, transparan, dan mudah dicek tanpa harus pusing dengan software mahal atau proses manual yang panjang.
Sebagai contoh adalah laporan rincian buku besar yang ada di dalam aplikasi excel keuangan sekolah ini. Kunci dari sistem ini sederhana, yaitu semua transaksi penerimaan dan pengeluaran dicatat di form input kas bank dan penyesuaian dengan kolom yang lengkap dan terstruktur, selanjutnya, saat akan menyajikan buku besar per akun, Aplikasi Excel Keuangan Sekolah secara otomatis bisa memfilter atau mengelompokkan data berdasarkan akun yang dipilih.
Salah satu fitur yang bikin Aplikasi Excel Keuangan Sekolah ini powerful adalah laporan rincian buku besar yang dilengkapi dengan kolom referensi. Dengan kolom referensi, setiap transaksi di buku besar bisa ditelusuri kembali ke baris sumber inputan transaksinya. Jadi, kalau ada selisih atau kesalahan, kita tidak perlu menebak, cukup cek kolom referensi, maka catatan sumber transaksi langsung ketemu. Sistem ini terbukti cocok untuk sekolah karena:
- Menghemat waktu dalam pembuatan laporan
- Meminimalkan kesalahan pencatatan
- Menyediakan audit trail yang jelas
- Tidak tergantung pada software mahal, cukup Excel
Nah teman-teman bisa lihat gambaran laporan rincian buku besar di dalam Aplikasi Excel Keuangan Sekolah sebagai berikut :
Ketika teman-teman membuka aplikasi Excel keuangan sekolah ini, yang pertama muncul adalah form profil seperti berikut :
Di dalam form profil, selain terdapat data profil sekolah, juga terdapat daftar menu. Dan untuk menginput transaksi penerimaan dan pengeluaran serta penyesuaian teman-teman bisa klik menu Jurnal Transaksi dan akan masuk ke dalam daftar menu jurnal transaksi seperti berikut :
Untuk menginput transaksi, prinsipnya sederhana:
- Jika transaksi berasal dari kas, input melalui Jurnal Kas
- Jika transaksi berasal dari bank, input melalui Jurnal Bank
- Jika transaksi tidak terkait kas atau bank, input melalui Jurnal Non Tunai & Penyesuaian
Sebagai contoh, berikut adalah tampilan salah satu inputan jurnal, dan contoh yang saya tampilkan yaitu Jurnal Kas Operasional, yang menunjukkan bagaimana transaksi operasional dicatat dengan jelas dan mudah diikuti. Saya klik menu Kas Operasional dan akan masuk ke dalam form input transaksi penerimaan dan pengeluaran seperti berikut ini :
Salah satu form input transaksi penerimaan dan pengeluaran yang saya contohkan adalah form input transaksi penerimaan dan pengeluaran kas operasional. Untuk menginputnya cukup mudah. Cukup menginput dari mulai tanggal, nomor transaksi, nama mitra. Untuk menginput nama mitra user cukup sembarang ketik aja, nanti akan muncul user form yang berisi semua nama mitra atau nama siswa yang telah di input di inputan data mitra. Selanjutnya tinggal pilih nama mitra. Setelah itu input juga uraian transaksi, lalu input nama akun. Untuk menginput nama akun juga dilakukan dengan sembarang ketik, nanti akan muncul user form yang berisi semua nama akun. Untuk proses ini teman-teman bisa lihat video yang linknya sebagai berikut : Cara Input Transaksi Penerimaan dan Pengeluaran Di Dalam Aplikasi Excel Keuangan Sekolah
Selanjutnya setelah teman-teman menginput transaksi, di menu utama terdapat menu Laporan Keuangan. Klik menu Laporan Keuangan dan akan masuk ke dalam daftar menu Laporan Keuangan seperti berikut ini :
Kemudian untuk masuk ke dalam laporan rincian buku besar, klik menu Buku Besar, dan akan masuk ke dalam laporan buku besar seperti berikut ini :
Buku Besar adalah laporan keuangan yang menyajikan semua transaksi yang sudah tercatat di jurnal transaksi. Di laporan rincian buku besar ini, teman-teman bisa perhatikan terdapat kolom referensi. Nah, kolom referensi tersebutlah yang akan dijadikan sebagai patokan untuk mencari sumber catatan transaksi ketika di buku besar terdapat transaksi yang janggal.
Di buku besar, akan menyajikan transaksi setiap akun seperti Kas, Piutang, Pendapatan, dan Beban secara lengkap. Tujuannya adalah untuk memudahkan melihat saldo tiap akun, dan akan menjadi dasar untuk melihat rincian nilai saldo yang ada laporan keuangan lainnya seperti Neraca dan Laporan Aktivitas Keuangan. Untuk melihat rincian buku besar setiap akun, user hanya tinggal memilih nama akun yang ada di pojok kanan atas. Contohnya seperti berikut ini :
Pada contoh gambar tersebut, misalnya ingin melihat rincian transaksi untuk akun kas operasional, dan ketika user memilih akun kas operasional, maka akan nampak seperti berikut ini :
Setelah memilih nama akun maka akan muncul notifikasi, klik oke. Dan hasilnya akan nampak seperti gambar sebagai berikut :
Sekarang kita coba lagi, misalnya ingin melihat rincian transaksi untuk akun penerimaan uang spp, dan memilih akun penerimaan uang spp seperti berikut ini :
Pada contoh gambar tersebut, lihat di pojok kanan atas misalnya ingin melihat rincian transaksi untuk akun akun penerimaan uang spp dan ketika user memilih akun penerimaan uang spp, maka akan nampak seperti gambar berikut ini :
Setelah memilih nama akun penerimaan uang spp maka akan muncul notifikasi, klik oke. Dan hasilnya akan nampak seperti gambar sebagai berikut :
Agar tampilan laporan bisa terlihat lebih profesional, klik salah satu filter, dan di simulasi ini saya pilih filter dari kolom referensi, dan akan muncul seperti gambar berikut ini :
Perhatikan gambar tersebut, selanjutnya hilangkan ceklis pada kotak ceklis Blank, kemudian klik oke, dan akan menyajikan laporan rincian buku besar seperti berikut ini :
Gimana teman-teman? Untuk membuat laporan rincian buku besar dengan aplikasi Excel keuangan sekolah, cukup mudah bukan?
Dengan sistem yang tepat, teman-teman bisa menyajikan semua transaksi per akun, melihat saldo berjalan, dan menelusuri asal transaksi dengan mudah. Tidak perlu ribet, tidak perlu software mahal, dan semuanya bisa dilakukan hanya dengan Excel.
Intinya, buku besar bukan sekadar daftar angka, tapi alat untuk memantau keuangan sekolah dengan rapi, transparan, dan siap dicek kapan saja. Dengan sedikit struktur dan disiplin input, laporan keuangan sekolah bisa menjadi lebih cepat, lebih aman, dan lebih profesional.
Nah buat teman-teman, yang mau mencoba aplikasi ini, silahkan saja download melalui link yang ada di akhir posting ini. Semoga tutorial ini membantu teman-teman dalam mengelola laporan keuangan sekolah, dan bisa langsung dipraktikkan dengan aplikasi Excel yang ada. Selamat mencoba!
Link download lihat di deskripsi video yang linknya sebagai berikut : Download Aplikasi Excel Keuangan Sekolah
