Salam sukses. Pada posting kali ini saya akan memposting cara membuat laporan dan realisasi RAB kegiatan pembangunan yang dilaksanakan oleh organisasi nirlaba dengan menggunakan Aplikasi Excel Keuangan Organisasi Nirlaba Versi 1.26. Aplikasi Excel Keuangan Organisasi Nirlaba Versi 1.26 adalah aplikasi berbasis microsoft excel yang secara otomatis bisa digunakan untuk membuat laporan keuangan organisasi nirlaba seperti yayasan sosial, masjid, gereja, rumah ibadah lain, dan organisasi nirlaba lainnya.
Dengan Aplikasi Excel Keuangan Organisasi Nirlaba Versi 1.26, kita tidak perlu pusing-pusing menyusun laporan keuangan organisasi nirlaba yang kita kelola. Karena, di Aplikasi Excel Keuangan Organisasi Nirlaba Versi 1.26 ini, tanpa pusing memikirkan posisi debit kredit, maka aplikasi ini secara otomatis bisa menyajikan laporan keuangan organisasi nirlaba sebagai bentuk pertanggungjawaban keuangan bagi pengelola organisasi nirlaba kepada donatur. Dan Aplikasi Excel Keuangan Organisasi Nirlaba Versi 1.26 dibuat sesuai setandar akuntansi ISAK 35.
Selanjutnya, sesuai dengan fokus pada pada ini, yaitu cara membuat laporan dan realisasi RAB kegiatan pembangunan yang dilaksanakan oleh organisasi nirlaba dengan menggunakan Aplikasi Excel Keuangan Organisasi Nirlaba Versi 1.26, misalnya saya sebagai pengelola yayasan rumah ibadah ingin menjalankan sebuah proyek pembangunan, yaitu pengerjaan plafon dan pengecatan bangunan yang merupakan bagian dari yayasan. Kemudian saya membuat penghitungan sederhana untuk mengetahui nilai harga dari masing-masing pekerjaan. Dan hasilnya adalah seperti berikut ini :
Selanjutnya saya buka file aplikasi dan muncul login form seperti pada petunjuk dibawah ini :
Setelah berada di form profil, selanjutnya saya masuk ke dalam menu input nama mitra seperti berikut ini :
Nah, data mitra ini nantinya berfungsi sebagai identitas pihak yang terlibat di dalam proyek. Karena ada dua jenis pekerjaan, jenis pekerjaan yang pertama adalah pekerjaan pemasangan plafon yang diserahkan ke vendor. Maka, sebagai contoh saya menginput data mitra ‘Tukang Plavon’.
Selanjutnya, untuk pekerjaan pengecatan, ada dua kemungkinan. Bisa sebagai pekerjaan perawatan saja, atau bisa juga sebagai bagian dari kegiatan pembangunan yang akan menambah nilai aset tetap bangunan.
Namun, jika termasuk pekerjaan perawatan bangunan, maka tidak perlu menginput data mitra dan RAB. Cukup langsung menginput transaksi biaya perawatan di jurnal transaksi kas/bank.
Dan pada simulasi kali ini, pekerjaan pengecatan adalah pekerjaan yang termasuk jenis pekerjaan yang akan menambah nilai aset tetap bangunan. Akan tetapi, pekerjaan pengecatan ini dikoordinir sendiri. Maka, pada data mitra, sebagai contoh saya input ‘Kord Pengecatan’. Namun, pada praktiknya, nanti teman-teman bisa menginput data mitra sesuai kebutuhan, ya.
Setelah menginput data mitra, saya langsung menginput nilai RAB pembangunan di dalam form input RAB seperti berikut ini :
Setelah RAB pembangunan saya input, selanjutnya saya akan lihat laporan RAB pembangunan melalui menu laporan RAB seperti berikut ini :
Kemudian, RAB tersebut saya print dan saya jadikan sebagai bahan pengajuan ataupun bahan rapat kepada pengurus di dalam organisasi nirlaba. Dan setelah mendapat persetujuan, selanjutnya tinggal menginput realisasi RAB Pembangunan di dalam jurnal kas bank. Untuk menginput nilai realisasi, tergantung bagaimana proses pembayarannya. Bisa di cicil, bisa per hari, bisa dengan uang muka. Akan tetapi dalam kasus ini, untuk RAB pekerjaan pemasangan plavon realisasi pertama adalah DP sebesar 50%, sedangkan RAB pekerjaan pengecatan langsung dibayarkan penuh kepada koordinator pekerjaan di dalam organisasi nirlaba. Nah, untuk menginput nilai realisasi RAB teman-teman bisa perhatikan petunjuk seperti berikut ini :
Setelah realisasi RAB pembangunan diinput di jurnal kas bank, maka output laporan RAB sudah otomatis terinput nilai realisasi. Dan untuk melihat output RAB dan realisasi RAB pembangunan bisa dilihat seperti simulasi berikut ini :
Terakhir, saya akan perlihatkan rincian neraca lajur dan buku besar atas seperti simulasi berikut ini :
Nah, gimana? mudah kan. Seperti itulah cara mencatat RAB pembangunan dan mencatat jurnal transaksi realisasi RAB pembangunan dengan menggunakan Aplikasi Excel Keuangan Organisasi Nirlaba versi 1.26.
Dengan aplikasi ini, kita dapat dengan mudah langsung membuat laporan pertanggungjawaban keuangan organisasi nirlaba sesuai ISAK 35 tanpa harus memikirkan posisi debit dan kredit.
Perlu diingat, organisasi nirlaba bukanlah organisasi yang bertujuan untuk mencari keuntungan atau kekayaan. Organisasi nirlaba adalah entitas yang menjalankan amanah dari para donatur. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk selalu berhati-hati dalam menjaga amanah tersebut.
Nah buat teman-teman semua, yang ingin memiliki aplikasi ini, ataupun ingin menggunakan aplikasi ini, silahkan saja hubungi saya melalui WA di line 0813 1684 5354 atau bisa melalui email kurniawankuat@gmail.com. Semoga bermanfaat, salam sukses, dan wassalam.
