Salam sukses saya ucapkan buat semua pembaca kuat's blog. Pada posting kali ini saya akan memposting materi tentang bagaimana cara membuat laporan keuangan organisasi nirlaba dengan mudah dan tidak ribet. Yang termasuk ke dalam organisasi nirlaba adalah semacam yayasan dan perkumpulan yang kegiatannya tidak berfokus kepada mencari laba ataupun keuntungan. Akan tetapi kegiatan organisasi nirlaba adalah menjalankan sebuah program-program sosial yang sudah tertuang di dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga dari organisasi itu sendiri. Adapun dana yang diperoleh oleh organisasi nirlaba itu bersumber dari sumbangan para donatur. Meskipun begitu, tidak menutup kemungkinan setiap organisasi nirlaba juga dapat menciptakan sebuah usaha mandiri yang berfungsi untuk menopang dana yang dibutuhkan oleh organisasi nirlaba tersebut, sehingga sebuah organisasi nirlaba tidak melulu mengharapkan dana dari sumbangan para donatur dalam mensukseskan kegiatan-kegiatan programnya.
Maka dari itu, sangat penting sekali sebuah organisasi nirlaba untuk membuat laporan keuangan, sebagai wujud tanggung jawabnya kepada masyarakat umum, terutama kepada para donatur. Sehingga sebuah organisasi nirlaba bisa menjadi sebuah organisasi yang profesional dan dapat dipercaya oleh masyarakat. Dengan status tersebut, maka sebuah organisasi nirlaba akan sangat mudah sekali mengembangkan program-programnya terutama mudah dalam memperoleh dana dari para donatur.
Banyak dari kalangan penggiat organisasi nirlaba yang menganggap bahwa membuat laporan keuangan organisasi nirlaba itu sulit. Memang sangat dibutuhkan skill akuntansi dalam membuat laporan keuangan organisasi nirlaba. Namun, di sini saya akan tunjukkan bahwa membuat laporan keuangan organisasi nirlaba itu tidaklah sulit. Bahkan orang yang tidak mengerti akuntansipun akan bisa menerapkannya. Yang penting bisa mengoperasikan komputer.
Agar bisa membuat laporan keuangan organisasi nirlaba dengan mudah dan simpel, caranya dengan menggunakan aplikasi excel laporan keuangan organisasi nirlaba yang bernama Aplikasi Excel Akuntansi Organisasi Nirlaba 109 Versi 5.22 yang mulai terbit pada tahun 2022. Di aplikasi ini kita hanya menginput transaksi yang bersumber dari transaksi kas dan yang bersumber dari transaksi bank saja. Nanti sudah otomatis menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan oleh organisasi nirlaba tersebut. Jadi konsepnya seperti berikut :
A. Input Transaksi
- Input Transaksi Yang Bersumber Dari Kas
- Input Transaksi Yang Bersumber Dari Bank
- Input Transaksi Alokasi Dana Jika Ada Alokasi Dana Antar Program
- Input Jurnal Penyesuaian Jika Ada Penyesuaian
- Input Daftar Aset Tetap Untuk Laporan Penyusutan
B. Output Laporan Yang Dihasilkan :
- Bukti Penerimaan Kas dan Bank
- Bukti Pengeluaran Kas dan Bank
- Bukti Alokasi Dana
- Buku Besar
- Neraca Lajur
- Laporan Perubahan Dana Program ( Laporan Aktivitas Keuangan Program )
- Laporan Perubahan Dana Pengelola ( Laporan Aktivitas Keuangan Pengelola )
- Laporan Posisi Keuangan ( Neraca )
- Laporan Arus Kas
- Laporan Rekonsiliasi Kas dan Bank
- Rincian Penerimaan Dana
- Bukti Penerimaan Dana
- Rincian Penyaluran Dana
- Bukti Penyaluran Dana
- Daftar Rincian Saldo Hutang
- Daftar Rincian Saldo Piutang
- Laporan Penyusutan Aset Tetap
Di dalam form profil organisasi tersebut terdapat menu-menu yang akan menjadi menu utama dari aplikasi ini. Selanjutnya untuk menginput transaksi kas dan bank melalui menu Transaksi Jurnal. Dan ketika klik menu Transaksi Jurnal akan masuk ke dalam daftar menu seperti berikut ini :
Di dalam daftar menu Transaksi Jurnal tersebut disediakan 1 input transaksi kas dan 5 input transaksi bank. Artinya jika transaksinya bersumber dari kas, maka input pada menu transaksi kas, dan jika transaksinya bersumber dari bank, maka input pada menu transaksi bank. Dan form input transaksi kas adalah seperti berikut ini :
Untuk melihat bukti penerimaan kas pada menu transaksi jurnal klik BKM Kas. Dan bukti penerimaan kasnya adalah sebagai berikut :
Untuk melihat bukti pengeluaran kas pada menu transaksi jurnal klik BKK Kas. Dan bukti pengeluaran kasnya adalah sebagai berikut :
Selanjutnya untuk input transaksi yang berasal dari bank inputlah dari menu transaksi bank seperti berikut ini :
Untuk melihat bukti penerimaan bank pada menu transaksi jurnal klik BKM Bank. Dan bukti penerimaan banknya adalah sebagai berikut :
Untuk melihat bukti pengeluaran bank pada menu transaksi jurnal klik BKK Bank. Dan bukti pengeluaran banknya adalah sebagai berikut :
Jika di dalam suatu program organisasi nirlaba terdapat kekosongan dana, sedangkan program tersebut membutuhkan dana, maka perlu adanya alokasi dana dari dana program lainnya. Dan untuk melakukan pencatatan alokasi antar dana dilakukan melalui menu alokasi dana. Dan bentuk form input alokasi dana adalah seperti berikut ini :
Setelah melakukan input alokasi dana, bukti alokasi dananya dapat dicetak di menu bukti alokasi dana yang ada di bagian kanan atas pada form input alokasi dana. Dan bentuk bukti alokasi dananya adalah sebagai berikut :
Setelah semua transaksi kas dan bank terinput maka aplikasi ini sudah otomatis akan menghasilkan laporan keuangan. Untuk melihat laporan keuangan, pada menu utama terdapat menu laporan seperti berikut ini :
1. Laporan Buku Besar
2. Laporan Neraca Lajur
3. Laporan Perubahan Dana Program Pendidikan
4. Laporan Perubahan Dana Program Sosial
5. Laporan Perubahan Dana Program Bantuan Bencana
6. Laporan Perubahan Dana Program Pembangunan
7. Laporan Perubahan Dana Pengelola
8. Laporan Posisi Keuangan ( Neraca )
9. Laporan Arus Kas
10. Laporan Rekonsiliasi Kas dan Bank
11. Rincian Penerimaan Donasi
12. Bukti Penerimaan Donasi
13. Rincian Penyaluran Donasi
14. Bukti Penyaluran Donasi
15. Rincian Hutang
16. Rincian Piutang
17. Laporan Penyusutan
18. Laporan Rekap Penyusutan
Cukup mudah bukan. Hanya dengan menginput transaksi kas dan bank, sudah otomatis tergenerate ke semua laporan.
Demikianlah posting mengenai cara mudah membuat laporan keuangan yayasan atau organisasi nirlaba. Nah buat teman-teman kuat's blog yang ingin mendapatkan aplikasi ini silahkan hubungi saya di line 0813 1684 5354 atau bisa via email kurniawankuat@gmail.com. Silahkan hubungi sy bisa via WA ataupun email. Selama saya sedang tidak mengendarai kendaraan, pasti akan saya layani. Semoga bermanfaat.
Video Tentang Membuat Laporan Keuangan Organisasi Nirlaba Dengan Aplikasi Excel Akuntansi Org Nirlaba 109 Versi 5.22 :
