Cara Mudah Mencatat Persediaan dan Harga Pokok Penjualan (HPP) dalam Akuntansi Perusahaan

Pengelolaan persediaan adalah salah satu aspek terpenting dalam akuntansi perusahaan, terutama bagi bisnis yang bergerak di bidang perdagangan dan manufaktur. Banyak pemilik usaha dan akuntan pemula yang sering bingung mengenai perbedaan antara persediaan di Neraca dan akun–akun Harga Pokok Penjualan (HPP) di Laporan Laba Rugi. 

Artikel ini akan membahas secara lengkap bagaimana pencatatan persediaan dilakukan serta bagaimana sistem pembentuk HPP bekerja dalam laporan keuangan.

1. Persediaan dalam Neraca

Persediaan merupakan aset lancar yang menunjukkan jumlah barang yang dimiliki perusahaan pada tanggal tertentu. Pencatatan persediaan yang digunakan dalam jurnal transaksi adalah akun persediaan yang berada di Neraca, misalnya:

  1. Persediaan Bahan Baku
  2. Persediaan Dalam Proses
  3. Persediaan Barang Jadi

Nilai persediaan yang muncul di Neraca akhir periode nantinya digunakan dalam perhitungan HPP pada laporan laba rugi.

2. Akun–Akun dalam Harga Pokok Penjualan (HPP)

Pada laporan laba rugi, HPP terdiri dari beberapa komponen:

  1. Persediaan Awal
  2. Pembelian (impor & lokal)
  3. Retur Pembelian
  4. Potongan Pembelian
  5. Persediaan Akhir

Perlu dipahami bahwa akun–akun ini biasanya tidak dijurnal secara langsung. Angka–angka tersebut berasal dari saldo akhir akun persediaan (Neraca) dan akumulasi transaksi pembelian.

3. Metode Perpetual: Sistem Persediaan Paling Umum

Dalam metode perpetual, perubahan persediaan dicatat setiap terjadi transaksi. Inilah metode yang banyak dipakai oleh software akuntansi modern.

A. Jurnal Pembelian

Ketika perusahaan membeli barang:

                    Persediaan        (D)

                         Hutang Usaha        (K)

B. Jurnal Retur Pembelian

Jika barang dikembalikan:

                    Hutang Usaha      (D)

                         Persediaan           (K)

C. Potongan Pembelian

Jika pemasok memberikan diskon:

                    Hutang Usaha      (D)

                         Kas                        (K)

                         Persediaan             (K)

D. Jurnal Pengakuan HPP Saat Penjualan

Ketika barang dijual, perusahaan harus mengakui berkurangnya persediaan:

                      Harga Pokok Penjualan     (D)

                         Persediaan                       (K)

4. Penyesuaian Persediaan di Akhir Periode

Di akhir bulan, perusahaan melakukan stock opname untuk mencocokkan persediaan fisik dengan catatan pembukuan. Jika terdapat perbedaan, dibuat jurnal:

Jika persediaan fisik lebih sedikit:

                    HPP              (D)

                         Persediaan          (K)

Jika persediaan fisik lebih banyak:

                    Persediaan       (D)

                         HPP                    (K)

5. Contoh Lengkap Transaksi Persediaan & HPP

Berikut contoh sederhana transaksi selama bulan berjalan:

  • Saldo awal persediaan: Rp 50.000.000

          1. Pembelian barang (3 Januari) = Rp 50.000.000

              Jurnal:

              Persediaan    50.000.000 (D)

                      Hutang Usaha   50.000.000 (K)

           2. Retur pembelian (5 Januari) = Rp 5.000.000

                Jurnal:

                Hutang Usaha    5.000.000 (D)

                        Persediaan       5.000.000 (K)

            3. Potongan pembelian (10 Januari) = Rp 1.000.000

                Jurnal:

                Hutang Usaha    45.000.000 (D)

                         Kas                    44.000.000 (K)

                         Persediaan             1.000.000 (K)

            4. Penjualan barang (20 Januari) Harga pokok Rp 40.000.000 dan Penjualan Rp 64.000.000

                Jurnal Penjualan:

                           Piutang Usaha    64.000.000 (D)

                                 Penjualan             64.000.000 (K)

                Jurnal HPP:

                            HPP              40.000.000 (D)

                                   Persediaan          40.000.000 (K)

              5. Stock opname (31 Januari)

                  Persediaan akhir: Rp 54.000.000

                  Tidak ada selisih → tidak ada jurnal.

6. Hasil Laporan Laba Rugi

           Pendapatan

           Penjualan: Rp 64.000.000

           Harga Pokok Penjualan

           Persediaan Awal: 50.000.000

           Pembelian: 50.000.000

           Retur: (5.000.000)

           Potongan: (1.000.000)

           Persediaan Akhir: (54.000.000)

           HPP = 40.000.000

           Laba Kotor

           64.000.000 – 40.000.000 = Rp 24.000.000

Kesimpulan

Transaksi persediaan hanya dijurnal di akun Neraca, bukan ke akun “Persediaan Awal/Akhir” di HPP. Laporan HPP terbentuk otomatis dari nilai persediaan awal, pembelian bersih, dan persediaan akhir. Metode perpetual membuat setiap perubahan persediaan tercatat secara real-time. Perbandingan persediaan fisik vs buku di akhir bulan menentukan jurnal penyesuaian. Dengan memahami alur ini, Anda dapat menyusun laporan keuangan yang akurat dan meminimalkan kesalahan pencatatan persediaan.

Share:

My Channel

Video Tutor 1

Video Tutor 2

Video Tutor 3

Video Tutor 4

Video Tutor 5

Video Tutor 6

Video Tutor 7

Video Tutor 8

Video Tutor 9

Video Tutor 10

Posting This Week